قسم الديوان



مهام رئيس الديوان


1. الإشراف على مراسلات المديرية الواردة والصادرة.


2. الإشراف على حركة السيارات وصيانتها وتجديد رخصها وتأمينها وتصاريحها.


3. الإشراف على الخدمات التي تهتم بنظافة المديرية ومرافقها المختلفة وتوفير مستلزمات الضيافة.


4. الإشراف على حراسة المديرية ليلاً ونهاراً والمحافظة على ممتلكاتها.


5. الإشراف على صيانة ممتلكات ومرافق المديرية المختلفة من مكاتب وماء وكهرباء وهاتف.


6. الإشراف على ترتيب وحفظ السجلات والملفات الخاصة بديوان المديرية.


7. الإشراف على عملية طباعة النشرات والتعميمات وتصوير المراسلات.


8. تسهيل مهمة المراجعين والإجابة على أسئلتهم وتوجيههم الى الموظفين ذوي الإختصاص.


9. تسهيل مهمات العمل الرسمي من خلال تأمين السيارات بالتنسيق مع الأقسام في المديرية.


10. تنسيق الدوام للعاملين من الأذنة مع مدير التربية والتعليم لتنظيم العمل داخل المديرية.